Privacyverklaring

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Het gaat om:

        •       Naam: om je persoonlijk te kunnen aanspreken en voor referenties (met toestemming).
        •       E-mailadres: om contact met je op te nemen, bijvoorbeeld voor aanvullende vragen of bevestigingen.
        •       Telefoonnummer: voor snelle communicatie indien nodig.
        •       Functie en Bedrijfsnaam (optioneel): om je referentie te kunnen personaliseren (met toestemming).
        •       Ervaring en feedback: jouw ingevulde informatie over onze diensten of trainingen.
        •       Overige gegevens: die je vrijwillig verstrekt via bijvoorbeeld formulieren of e-mails.

 

2. Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

        •       Het verwerken en publiceren van referenties op onze website of andere marketingmaterialen (met jouw uitdrukkelijke toestemming).
        •       Communicatie rondom onze diensten, zoals afspraken, vragen en bevestigingen.
        •       Het verbeteren van onze diensten op basis van jouw feedback.

 

3. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

        •       Toestemming: Voor het publiceren van jouw referentie, naam en andere optionele gegevens.
        •       Overeenkomst: Om onze diensten naar behoren uit te voeren.
        •       Gerechtvaardigd belang: Voor interne analyses en verbeteringen van onze dienstverlening.

 

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

        •       Gegevens voor referenties: maximaal 2 jaar of totdat je jouw toestemming intrekt.
        •       Communicatiegegevens: maximaal 1 jaar na afloop van ons contact.

5. Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht (bijvoorbeeld hostingdiensten) hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw privacy te waarborgen.

 

6. Jouw rechten

Je hebt recht op:

        •       Inzage: je mag de gegevens inzien die wij van je hebben opgeslagen.
        •       Correctie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
        •       Verwijdering: je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid).
        •       Beperking van verwerking: je kunt de verwerking van je gegevens laten beperken.
        •       Intrekken van toestemming: je kunt jouw toestemming voor het publiceren van gegevens op elk moment intrekken.
        •       Indienen van een klacht: bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je van mening bent dat wij niet zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via onderstaande gegevens.

 

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

 

8. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van jouw rechten kun je contact opnemen met:

(re) Define
KVK-nummer: 64715760
E-mailadres: info@redefine.nl

Datum laatste wijziging: 01-01-2025